Контрольный вопросник

17.06.2011

Настоящий контрольный вопросник составлен для предпринимателей в целях лучшего планирования действий  по  подготовке  к переходу на евро. Вопросник составлен на основе издания Европейской Комиссии «Евро: вы готовы? Подготовка предприятия для работы в евро».

Планирование действий  по  подготовке  к переходу на евро

  • Знает ли предприниматель дату перехода на евро?
  • Определено ли, каково влияние евро на задачи и деятельность предприятия?
  • Составлена стратегия перехода на евро?
  • Составлен план подготовительных работ, в котором конкретно указаны ответственные за выполнение заданий?
  • Как осуществляется управление подготовительными работами (сроки, достаточные трудовые и финансовые ресурсы, совместная работа между отделами)?
  • Назначен  ли на предприятии координатор подготовительных работ?
  • Планируется ли усиленный мониторинг для выявления проблем и рисков?
  • Осуществляется ли сбор информации, которую опубликуют правительственные учреждения, профессиональные общества, евро-инфоцентры, торгово-промышленные палаты, банки, бухгалтеры-предприниматели, бизнес-консультанты и т.д.?     

Бухгалтерский учет и финансовое управление

  • Запланирован ли перерасчет исторических данных?
  • Составлен ли бюджет на год принятия в обращение евро на основе евро?
  • Выяснено, с какой даты  или за какой период нужно предоставлять в евро налоговые декларации и связанные с ними документы (в т.ч. по подоходному налогу предприятия, налогу с оборота, по удержанным налогам с зарплаты работников), а также финансовые отчеты?
  • Продуман ли перерасчет собственного капитала коммерческого объединения, в т.ч. его увеличение или уменьшение?
  • Проверены устав и внутренние предписания предприятия?
  • Информированы акционеры и пайщики об изменениях в принадлежащих им акциях и паях?
  • Изменения в коммерческом предприятии (бухгалтерский учет, инфотехнология, обращение наличных денег, обучение работников)

ИТ-системы

  • Составлен ли перечень всех ИТ-систем предпринимателя (например, составление счетов,  начисление зарплаты, инфослужбы, системы продажи билетов и складского учета)?
  • Выявлены ли все ИТ-системы, на которые повлияет переход на евро?
  • Опрошены ли поставщики ИТ-систем о соответствии требованиям перехода на евро (например, возможность использования двух или больше валют; представление цен в двух валютах в период параллельного оборота; формы и отчеты, подтверждающие факт изменения; правильное применение предписаний по округлению и перерасчету; документирование исторических данных в собственной валюте)?
  • Выявлено ли, какое ИТ-оборудование надо адаптировать или  заменить (например, сервер, ноутбуки, клавиатуры,принтеры, кассовые аппараты, автоматы по продаже, считыватели карт)?
  • Определены и резервированы  своевременно внешние ресурсы предприятия, необходимые для  адаптации ИТ-систем?
  • Проверено ли , что адаптированные версии программного обеспечения  ИТ-систем или их заменяемые версии доступны при необходимости?
  • Выяснены конфигурации, объединяющие ИТ-системы предприятий с системами бизнес-партнеров, поставщиков и др.?
  • Определено ли, какие системы и когда нужно будет перенастраивать по коммерческим и/или техническим причинам, и в какой момент это надо делать?
  • Сделана ли адаптация подготовленных и запущенных ИТ-систем специалистами предприятия или специализированными фирмами по оказанию данных услуг на основании договора?
  • Определены  ли необходимость и время испытания ИТ-систем и техники?
  • Каково влияние на оплату электронными платежными средствами?      

Работа с наличными деньгами

  • Оценена ли необходимость наличных евро в первые недели после перехода, и связались ли  с банком  в связи с необходимостью создания запаса наличных евро до дня перехода на евро (предварительный запас)?
  • Заказаны ли стартовые комплекты евроденег?
  • Созданы ли необходимые условия для одновременного хранения наличных денег в евро и кронах?
  • Достаточно ли хорошо проанализированы логистические аспекты и вопросы безопасности  (защищенность, страховка и т.д.)?
  • Предусмотрены  ли специальные меры для обращения наличных денег в евро и кронах в местах торговли?
  • Запланировано ли обучение об изображении и защитных элементах денежных знаков евро?

Обучение работников

  • Запланировано ли обучение для различных групп работников (например, работников, которые общаются с клиентами, работников, которые связаны с наличными деньгами, работников ИТ-отдела и т.д.), и предусмотрены ли для этих целей денежные средства?
  • Выданы ли работникам таблицы с обменным курсом, еврокалькуляторы и т.д.?
  • Информированы ли работники о влиянии перехода на евро на зарплату (принципы округления и т.д.)?
  • Назначено ли контактное лицо, к кому работники могут обращаться для получения информации? 

Клиенты

  • Информированы ли клиенты, в т.ч. бизнес-клиенты, о деталях обмена?
  • Когда будут установлены цены в двух валютах, и как это будет сделано (ценники для товаров, прейскуранты, покупные чеки, строки с налогом с оборота и т.д.)?
  • Выработана ли стратегия образования цен в евро (перерасчет, округление, что будет сделано с неудобными ценами, «психологические» цены и т.д.)?
  • В случае изменения цен обеспечена ли прозрачность и контроль (прежде всего при округлении цен и при расчетах в нескольких валютах)?
  • Должен ли предприниматель участвовать в инициативе справедливого ценообразования?
  • Надо ли менять позицию предприятия на рынке для обеспечения конкурентоспособности  вследствие принятия в обращение евро?
  • Создает ли евро возможности расширения на новые рынки?
  • Создает ли евро возможности для принятия новых методов торговли (э-торговля, предоставление заказов по электронной почте и т.д.)?

Поставщики

  • Есть ли контакт с поставщиками с просьбой  предоставления цен в евро?
  • Планируется ли использовать переход на евро для пересмотра отношениий с поставщиками?

Договоры

  • Проверены ли все существующие договоры (трудовые, арендные договоры, договоры с бизнес-партнерами  вне еврозоны, договоры с банками и др. предпринимателями)?
  • Планирует ли предприниматель заключать в евро новые договоры, регулирующие повторные  платежи, и условия  которых будут действовать и после окончания периода перехода на евро? 
  • Необходимо ли  правовое консультирование предприятия от сторонних организаций?